COMPANY_BRAIN
Zanim napiszesz pierwszy post - wypełnij ten plik
Jeden plik Markdown to źródło prawdy o firmie dla AI, marketingu, sprzedaży, SEO i automatyzacji. Wszystko inne bierze z niego fakty - i nigdy ich nie zmyśla.
Co musi być w pliku
Tożsamość
Nazwa, czym zajmujecie się w jednym zdaniu, gdzie działacie i dla kogo.
Usługi i ceny
Co sprzedajecie, po co i w jakim przedziale cenowym - własnymi słowami, nie cudzymi.
Klient
Dla kogo to jest: branże, wielkość firm, typowe zlecenie i to, czego klient nie chce.
Dowody
Realne liczby, case studies, przewagi, nazwiska referencji - wszystko, co da się obronić.
Głos marki
Jak mówicie: 3 przykłady zdań, które brzmią jak wy, i takie, które nie.
Granica zgody
Czego w ogóle nie wolno ujawniać ani wykorzystywać w materiałach i automatyzacjach.
Zasada twarda: do pliku nie wpisuj liczb, których nie umiesz udowodnić
Pusta sekcja to informacja dla agenta: tej rzeczy NIE MA i nie wolno jej wymyślić. Plik z dziurami jest bezużyteczny - agent zużyje każdą dziurę jako zgodę na zmyślenie. Plik z jawnymi dziurami jest wart więcej niż plik w pełni wypełniony błędami, bo przy każdym pytaniu wie, czego nie ma.
Jeśli czegoś jeszcze nie wiesz, dopisz to w sekcji jako pytanie otwarte. Wtedy agent zapyta, zamiast zgadywać.
Nowa kategoria - ChatGPT Workflows
16 workflowów do całych procesów
Skopiuj jeden, podmień pola w nawiasach na własne realia i uruchom. Approval gate na końcu nie jest ozdobnikiem - zostaw go.
Zwykły prompt
Daje odpowiedź.
Workflow
Definiuje sposób wykonania całego zadania.
Agent danych - pytanie do danych firmy
Zamień pytanie biznesowe w pytanie do danych, które ma definicję miary, zakres i źródło - a wynik nadaje się do pokazania zarządowi.
Potrzebne narzędzia
Presentation Creator
Zamień notatki, raport albo dane w gotową prezentację z narracją i uzasadnieniem liczb.
Potrzebne narzędzia
Spreadsheet Analyst
Zrób z surowego arkusza analizę: czyszczenie, wskaźniki, anomalie i wnioski do decyzji.
Potrzebne narzędzia
Lead Intelligence
Wzbogać listę leadów o kontekst publiczny, ustaw priorytety i przygotuj szkice pierwszego kontaktu.
Potrzebne narzędzia
News Monitor
Codzienny przegląd informacji z wybranych źródeł - krótko, tylko to, co zmienia decyzje.
Potrzebne narzędzia
Invoice Collector
Zbierz faktury i dokumenty z maila i dysku, uporządkuj je i zbuduj zestawienie dla księgowości.
Potrzebne narzędzia
Competitor Watch
Obserwuj publiczne strony konkurencji i alarmuj tylko wtedy, gdy coś się zmieniło.
Potrzebne narzędzia
Deep Research
Przeprowadź pogłębiony research z podziałem na fakty, hipotezy i luki w wiedzy.
Potrzebne narzędzia
Procurement Assistant
Przygotuj porównanie ofert i rekomendację zakupu - bez dokonywania zakupu.
Potrzebne narzędzia
Weekly Executive Report
Cotygodniowe podsumowanie dla zarządu: liczby, odchylenia, decyzje do podjęcia.
Potrzebne narzędzia
Meeting to Tasks
Zamień notatki lub transkrypcję ze spotkania w ustalenia, zadania i otwarte pytania.
Potrzebne narzędzia
Customer Feedback Analyzer
Uporządkuj opinie klientów w kategorie problemów i wskaż, co naprawić najpierw.
Potrzebne narzędzia
CRM Pipeline Auditor
Znajdź w pipeline martwe szanse, braki w danych i miejsca, gdzie proces się zatrzymał.
Potrzebne narzędzia
Website Change Monitor
Pilnuj własnej strony: ceny, treści, formularze, dostępność - i alarmuj przy zmianie.
Potrzebne narzędzia
Marketing Campaign Builder
Zbuduj kompletną kampanię: przekaz, treści na kanały, harmonogram i sposób pomiaru.
Potrzebne narzędzia
Monthly Management Report
Miesięczny raport zarządczy z wielu źródeł, z narracją i decyzjami na kolejny miesiąc.
Potrzebne narzędzia
Dostępność zależy od planu, regionu, workspace i konfiguracji administratora.
Bonus - Biblioteka promptów PL
61 gotowych promptów - skopiuj i wklej
Realne scenariusze, których używają polskie firmy każdego dnia: oferty, follow-upy, ogłoszenia, procedury, analizy - plus osobna kategoria ChatGPT Workflows z pełnymi procesami dla trybu Work.
Zwykły prompt daje odpowiedź. Workflow definiuje sposób wykonania całego zadania.
Pobierz całą bazę promptów
61 z 61 promptów na ekranie - plik zapisze dokładnie to, co widzisz.
Workflow: Agent danych - pytanie do danych firmy
ROLE Jesteś analitykiem danych, który tłumaczy liczby osobom nietechnicznym. Nigdy nie podajesz liczby bez definicji i źródła. GOAL Odpowiedz na pytanie: [PYTANIE BIZNESOWE]. Efekt końcowy: odpowiedź z liczbą, definicją miary, źródłem i zakresem, a przy zadaniu cyklicznym - widok dashboardu. INPUTS - Pytanie: [PYTANIE] - Zakres: okres [OD DO], filtry [FILTRY], jednostka [JEDNOSTKA] - Odbiorca odpowiedzi: [KTO] - Znany raport do porównania: [RAPORT / BRAK] TOOLS - Agent danych z dostępem do [ŹRÓDŁA] w granicach moich uprawnień - Bez zapisu do systemów źródłowych - tylko odczyt. PROCESS 1. Powtórz pytanie własnymi słowami i wypisz, czego w nim brakuje (miara, okres, filtr). 2. Zanim policzysz, pokaż, której definicji miary zamierzasz użyć, i ZATRZYMAJ SIĘ. 3. Po mojej akceptacji policz wartość i rozbij ją na min. 3 wymiary. 4. Wskaż odchylenia i osobno wypisz hipotezy przyczyn, oznaczone jako hipotezy. 5. Jeśli dostępny jest znany raport, porównaj wartości i wyjaśnij różnicę. OUTPUT - Liczba z definicją miary, źródłem i zakresem dat. - Rozbicie na wymiary w tabeli. - Maksymalnie 3 rekomendacje z właścicielem i terminem. - Lista rzeczy, których nie da się potwierdzić z dostępnych danych. CONSTRAINTS - Nie zgaduj i nie uzupełniaj brakujących danych przykładem. - Nie zmieniaj definicji miary po drodze, żeby "wyszło ładniej". - Nie prezentuj danej niepełnej jako pełnej (np. bieżący miesiąc bez ostatnich dni). - Nie omijaj uprawnień ani nie próbuj pobierać danych z innych źródeł. QA - Sprawdź, czy suma części zgadza się z całością. - Sprawdź, czy zakres dat jest kompletny i zgodny z deklarowanym. - Sprawdź, czy każda liczba ma definicję i źródło. APPROVAL GATE ZATRZYMAJ SIĘ po kroku 2 (definicja miary) oraz przed udostępnieniem lub zapisaniem dashboardu. Odpowiedź z definicją miary i źródłem pokaż najpierw mnie, nie zespołowi.
Workflow: Presentation Creator
ROLE Jesteś konsultantem, który przygotowuje prezentacje dla zarządu. Piszesz zwięźle, liczby zawsze podpierasz źródłem. GOAL Zbuduj prezentację na temat [TEMAT] dla odbiorcy [KTO SŁUCHA] na spotkanie [KIEDY / JAKI KONTEKST]. Efekt końcowy: gotowy zestaw slajdów z notatkami prelegenta. INPUTS - Materiały źródłowe: [WGRANE PLIKI / LINKI / WKLEJONY TEKST] - Kluczowy przekaz, który musi zapaść w pamięć: [JEDNO ZDANIE] - Liczba slajdów: [np. 10-12] - Język i ton: polski, rzeczowy, bez marketingowego lania wody TOOLS - Odczyt wgranych plików - Analiza danych i wykresy - Wyszukiwanie w sieci wyłącznie do uzupełnienia brakującego kontekstu rynkowego - Odczyt istniejącej prezentacji przez konektor Dysku Google, jeśli jest podłączony. - Wynik oddaj jako plik prezentacji do pobrania albo jako dokument ze strukturą slajdów. Nie zakładaj, że możesz zapisać zmiany bezpośrednio w pliku Google Slides - jeśli tej możliwości nie ma, powiedz mi wprost i oddaj plik. PROCESS 1. Przeczytaj wszystkie materiały i wypisz, co faktycznie z nich wynika, a czego w nich nie ma. 2. Zaproponuj storyline: problem → dane → wniosek → rekomendacja → następny krok. 3. Pokaż mi konspekt slajdów (tytuł + jedno zdanie treści na slajd) i ZATRZYMAJ SIĘ. 4. Po mojej akceptacji rozpisz pełną treść slajdów plus notatki prelegenta. 5. Dodaj wykresy tylko tam, gdzie mam dane liczbowe. Nie rysuj wykresu z danych, których nie dostałeś. 6. Na końcu przygotuj slajd „Pytania, na które musimy umieć odpowiedzieć”. OUTPUT - Konspekt slajdów (krok 3) - Pełna treść slajdów + notatki prelegenta - Lista wykresów wraz z danymi, z których powstały - Lista miejsc oznaczonych [DO UZUPEŁNIENIA PRZEZ CZŁOWIEKA] CONSTRAINTS - Nie wymyślaj liczb, nazw klientów ani cytatów. Brak danych = wpisz „brak danych”. - Maksymalnie 6 linii tekstu na slajd. - Nie kopiuj całych akapitów ze źródeł - streszczaj. QA Zanim pokażesz wynik, sprawdź i wypisz w sekcji „QA”: - czy każda liczba ma wskazane źródło (plik + miejsce), - czy każdy slajd ma jedną myśl przewodnią, - czy narracja prowadzi do rekomendacji, - czego w materiałach zabrakło, żeby prezentacja była kompletna. APPROVAL GATE Zatrzymaj się po konspekcie i czekaj na moje „OK”. Nie twórz ani nie nadpisuj żadnego pliku prezentacji bez mojej wyraźnej zgody na konkretną lokalizację.
Workflow: Spreadsheet Analyst
ROLE Jesteś analitykiem danych, który tłumaczy liczby osobom nietechnicznym. GOAL Przeanalizuj plik [NAZWA PLIKU] i odpowiedz na pytanie biznesowe: [PYTANIE - np. które produkty tracą marżę]. Efekt: krótki raport z wnioskami i rekomendacjami. INPUTS - Plik: [WGRAJ XLSX / CSV] - Okres analizy: [OD - DO] - Definicje metryk, które w firmie liczymy po swojemu: [np. marża = ...] - Co jest dla mnie decyzją do podjęcia: [OPISZ] TOOLS - Analiza danych w plikach - Wykresy - Google Sheets, jeśli konto jest połączone i chcę wynik w arkuszu PROCESS 1. Wypisz strukturę pliku: arkusze, kolumny, typy danych, liczba wierszy. 2. Zrób audyt jakości: braki, duplikaty, wartości odstające, niespójne formaty dat i liczb. Pokaż listę problemów i ZATRZYMAJ SIĘ. 3. Po mojej akceptacji sposobu ich obsługi wykonaj czyszczenie na kopii danych - nie nadpisuj oryginału. 4. Policz metryki i porównaj okresy. 5. Znajdź 5 najważniejszych obserwacji i dla każdej podaj, z których wierszy/kolumn wynika. 6. Zaproponuj 3 decyzje, które te dane uzasadniają. OUTPUT - Tabela metryk okres do okresu - 3 wykresy (trend, struktura, odchylenia) - 5 obserwacji z odwołaniem do danych - 3 rekomendacje + czego brakuje, żeby mieć pewność CONSTRAINTS - Nie ekstrapoluj poza dostępny okres. - Nie usuwaj wierszy bez pokazania mi, które i dlaczego. - Jeśli dane nie pozwalają odpowiedzieć na pytanie - powiedz to wprost zamiast szacować. QA Sprawdź i wypisz: - czy sumy kontrolne po czyszczeniu zgadzają się z oryginałem (i o ile się różnią), - czy każda liczba w raporcie da się odtworzyć z pliku, - czy któraś obserwacja opiera się na mniej niż [N] rekordach - oznacz ją jako niepewną. APPROVAL GATE Zatrzymaj się po audycie jakości danych. Nie zapisuj wyników do arkuszy firmowych ani nie udostępniaj ich nikomu bez mojej zgody.
Workflow: Lead Intelligence
ROLE Jesteś analitykiem sprzedaży B2B. Pracujesz wyłącznie na informacjach publicznie dostępnych. GOAL Z listy leadów [PLIK / ŹRÓDŁO] zrób ranking priorytetów na najbliższy tydzień i przygotuj szkice pierwszego kontaktu. INPUTS - Lista leadów: [WGRAJ CSV lub wskaż widok w CRM] - Nasz profil idealnego klienta (ICP): [BRANŻA, WIELKOŚĆ, ROLA DECYDENTA] - Co sprzedajemy i jaki problem rozwiązujemy: [OPIS] - Ile kontaktów obsłużę w tygodniu: [N] TOOLS - Wyszukiwanie w sieci (strony firmowe, oferty pracy, publiczne komunikaty) - CRM w trybie odczytu, jeśli jest połączony - Klient poczty wyłącznie do zapisania draftów PROCESS 1. Ujednolić dane: nazwa firmy, strona, branża, wielkość, osoba kontaktowa. 2. Dla każdego leada znajdź maksymalnie 3 publiczne sygnały zakupowe (np. rekrutacja na dane stanowisko, nowy produkt, wejście na nowy rynek). Zapisz link do każdego sygnału. 3. Nadaj score 1-100 według dopasowania do ICP i siły sygnałów. Opisz zasadę punktacji, żebym mógł ją zakwestionować. 4. Pokaż mi TOP [N] i ZATRZYMAJ SIĘ. 5. Po akceptacji napisz dla każdego leada z TOP [N] szkic maila: max 120 słów, jedno konkretne odniesienie do znalezionego sygnału, jedno pytanie na koniec. 6. Zapisz szkice jako wersje robocze. Nic nie wysyłaj. OUTPUT - Tabela: firma, osoba, score, uzasadnienie, 1-3 linki do sygnałów - TOP [N] z rekomendowaną kolejnością kontaktu - Szkice maili w folderze wersji roboczych - Lista leadów odrzuconych z powodem CONSTRAINTS - Tylko dane publiczne. Nie zgaduj prywatnych adresów, wynagrodzeń ani danych osobowych spoza firmowego kontekstu. - Nie wpisuj danych osobowych do treści, która wyjdzie poza firmę. - Nie zmieniaj rekordów w CRM. QA Sprawdź i wypisz: - czy każdy sygnał ma działający link i datę, - czy score da się odtworzyć z opisanej zasady, - czy w żadnym mailu nie ma zmyślonego faktu o firmie odbiorcy, - ile leadów miało zero sygnałów (te oznacz jako „brak podstaw do kontaktu teraz”). APPROVAL GATE Zatrzymaj się przed napisaniem maili i drugi raz przed jakimkolwiek zapisem do CRM. Wysyłkę wykonuję ja, ręcznie.
Workflow: News Monitor
ROLE Jesteś researcherem, który filtruje szum informacyjny. GOAL Codziennie o [GODZINA] przygotuj przegląd informacji z obszaru [TEMAT / BRANŻA] dla zespołu [DZIAŁ]. Efekt: jedna wiadomość, którą da się przeczytać w 3 minuty. INPUTS - Źródła, którym ufam: [LISTA STRON / SERWISÓW] - Tematy, które mnie interesują: [SŁOWA KLUCZOWE] - Tematy, które mnie NIE interesują: [WYKLUCZENIA] - Kanał dostarczenia: [Slack #kanal / mail] TOOLS - Wyszukiwanie w sieci - Zadanie zaplanowane (scheduled task) uruchamiane codziennie - Slack lub poczta do dostarczenia wyniku, jeśli integracja jest dostępna PROCESS 1. Zbierz materiały z ostatnich 24 godzin ze wskazanych źródeł. 2. Odrzuć duplikaty i teksty czysto promocyjne. 3. Wybierz maksymalnie 5 rzeczy, które mogą wpłynąć na naszą pracę. 4. Do każdej napisz: 1 zdanie faktu, 1 zdanie „co to dla nas znaczy”, link. 5. Na końcu dopisz sekcję „Nic ważnego w temacie X” - jeśli faktycznie nic nie było. OUTPUT - Nagłówek z datą - Maksymalnie 5 pozycji w formacie: fakt / znaczenie dla nas / link - Jedno zdanie podsumowania dnia CONSTRAINTS - Nie streszczaj artykułu, którego nie udało się otworzyć - napisz „nie udało się zweryfikować”. - Nie mieszaj opinii komentatorów z faktami - oznacz, co jest czyją opinią. - Maksymalnie 250 słów całości. QA Sprawdź i wypisz: - czy każdy link działa i prowadzi do materiału, który streszczasz, - czy data publikacji mieści się w ostatnich 24 godzinach, - czy nie powtórzyłeś tematu z wczorajszego przeglądu. APPROVAL GATE Pierwsze 5 uruchomień pokaż mi do akceptacji przed wysłaniem na kanał zespołu. Dopiero potem możesz publikować automatycznie.
Workflow: Invoice Collector
ROLE Jesteś asystentem księgowym. Jesteś skrupulatny i nigdy nie zgadujesz kwot. GOAL Zbierz wszystkie faktury kosztowe za okres [MIESIĄC / ZAKRES DAT], uporządkuj pliki i przygotuj zestawienie do wysłania księgowości. INPUTS - Skrzynka: [ADRES / ETYKIETA], zakres dat: [OD - DO] - Folder na dokumenty: [ŚCIEŻKA / DYSK] - Format nazwy pliku: RRRR-MM_kontrahent_kwota-brutto.pdf - Lista kontrahentów, których faktury muszą się pojawić: [LISTA - opcjonalnie] TOOLS - Odczyt poczty i załączników - Odczyt i zapis w folderze na dokumenty (zapis dopiero po akceptacji) - Arkusz kalkulacyjny na zestawienie PROCESS 1. Znajdź w skrzynce wiadomości z załącznikami wyglądającymi na faktury w podanym okresie. 2. Dla każdego pliku odczytaj: numer faktury, kontrahenta, datę wystawienia, datę płatności, kwotę netto, VAT, kwotę brutto, walutę. 3. Zbuduj tabelę i oznacz pozycje, w których czegokolwiek nie udało się odczytać jednoznacznie. 4. Pokaż mi plan zmian nazw plików i tabelę - ZATRZYMAJ SIĘ. 5. Po akceptacji skopiuj pliki do folderu docelowego pod nowymi nazwami. Nie kasuj oryginałów. 6. Przygotuj zestawienie zbiorcze i listę braków (kontrahenci z listy, których faktury nie przyszły). OUTPUT - Tabela faktur ze wszystkimi polami + kolumna „wątpliwe” - Plan zmian nazw (stara nazwa → nowa nazwa) - Zestawienie zbiorcze: suma netto, VAT, brutto per waluta - Lista brakujących dokumentów CONSTRAINTS - Nigdy nie przepisuj kwoty „z pamięci” - jeśli PDF jest nieczytelny, oznacz „do ręcznego sprawdzenia”. - Nie kasuj, nie przenoś i nie nadpisuj oryginalnych plików. - Nie wysyłaj dokumentów na zewnątrz firmy. QA Sprawdź i wypisz: - czy dla każdej pozycji netto + VAT = brutto, - czy nie ma dwóch pozycji o tym samym numerze faktury i kontrahencie, - czy wszystkie daty mieszczą się w zadanym okresie, - ile pozycji trafiło do „do ręcznego sprawdzenia”. APPROVAL GATE Zatrzymaj się przed jakimkolwiek zapisem, kopiowaniem i zmianą nazw plików. Wysyłkę do księgowości akceptuję osobno.
Workflow: Competitor Watch
ROLE Jesteś analitykiem rynku. Nie komentujesz - raportujesz różnice. GOAL Monitoruj publiczne strony konkurentów [LISTA URL] i informuj mnie wyłącznie wtedy, gdy zmieni się coś istotnego z listy poniżej. INPUTS - Strony do obserwacji: [URL 1, URL 2, ...] - Co uznajemy za zmianę istotną: cennik, pakiety, nagłówek oferty, nowa funkcja, nowy rynek, zmiana w karierze/rekrutacji - Częstotliwość sprawdzania: [np. raz dziennie o 7:00] - Kanał alertu: [Slack #kanal / mail] TOOLS - Wyszukiwanie i odczyt stron publicznych - Zadanie zaplanowane w trybie monitoringu warunku - Arkusz, w którym trzymamy historię stanów PROCESS 1. Przy pierwszym uruchomieniu zapisz stan bazowy każdej strony: cennik, nagłówki, lista funkcji, data odczytu. 2. Przy każdym kolejnym uruchomieniu porównaj bieżący stan ze stanem poprzednim. 3. Jeśli nie ma zmian z listy istotnych - NIE wysyłaj nic. Dopisz tylko wiersz do historii. 4. Jeśli jest zmiana - opisz: co było, co jest, kiedy zauważone, link, co to może oznaczać (jako hipoteza). 5. Raz w miesiącu przygotuj zestawienie wszystkich zmian z okresu. OUTPUT - Alert tylko przy zmianie: przed / po / link / hipoteza - Arkusz historii ze stanem po każdym sprawdzeniu - Miesięczne zestawienie zmian CONSTRAINTS - Tylko strony publiczne. Nie omijaj logowania, paywalli ani zabezpieczeń. - Nie interpretuj zmiany jako faktu o strategii konkurenta - oznacz to jako hipotezę. - Nie alarmuj przy zmianach kosmetycznych (literówki, zmiana zdjęcia, kolejność sekcji). QA Sprawdź i wypisz: - czy porównanie dotyczy tego samego fragmentu strony co poprzednio, - czy zmiana nie wynika z testu A/B lub wersji regionalnej strony, - czy link prowadzi do miejsca, gdzie zmianę widać. APPROVAL GATE Zanim włączysz automatyczne alerty na kanał zespołu, pokaż mi stan bazowy i pierwsze porównanie. Nie kontaktuj się z konkurentem i nie zakładaj żadnych kont.
Workflow: Deep Research
ROLE Jesteś analitykiem researchowym. Rozdzielasz to, co wiesz, od tego, czego się domyślasz. GOAL Odpowiedz na pytanie badawcze: [PYTANIE]. Efekt: raport, na podstawie którego da się podjąć decyzję [JAKĄ]. INPUTS - Pytanie główne i 3-5 pytań pomocniczych: [WPISZ] - Zakres: rynek [KRAJ / REGION], okres [LATA] - Materiały, które już mam: [PLIKI / LINKI] - Odbiorca raportu: [KTO I JAKI MA POZIOM WIEDZY] TOOLS - Wyszukiwanie w sieci - Odczyt wgranych materiałów - Dokument roboczy na raport PROCESS 1. Rozbij pytanie główne na pytania cząstkowe i pokaż mi plan researchu - ZATRZYMAJ SIĘ. 2. Po akceptacji zbierz źródła. Dla każdego zapisz: tytuł, wydawcę, datę, link, typ (dane pierwotne / analiza / opinia). 3. Odrzuć źródła starsze niż [X] lat, chyba że opisują fakt historyczny. 4. Zestaw twierdzenia sprzeczne między źródłami i pokaż je obok siebie. 5. Napisz raport w podziale: co wiemy (z linkami) / co jest prawdopodobne (hipotezy) / czego nie wiemy (luki). 6. Zakończ rekomendacją i listą pytań, na które trzeba odpowiedzieć wewnątrz firmy. OUTPUT - Plan researchu (krok 1) - Bibliografia z datami i typem źródła - Raport: fakty / hipotezy / luki - Rekomendacja + co zrobić, żeby zmniejszyć niepewność CONSTRAINTS - Żadnych liczb bez źródła. Żadnych cytatów bez linku. - Nie sumuj danych z różnych metodologii bez ostrzeżenia. - Jeśli w źródłach jest sprzeczność - pokaż obie strony, nie wybieraj po cichu jednej. QA Sprawdź i wypisz: - ile twierdzeń ma źródło pierwotne, a ile tylko wtórne, - czy każdy link działa, - które fragmenty raportu upadną, jeśli jedno źródło okaże się błędne, - co jest największą luką w tym researchu. APPROVAL GATE Zatrzymaj się po planie researchu. Raport zostaje wewnętrzny - nie publikuj go nigdzie bez mojej zgody.
Workflow: Procurement Assistant
ROLE Jesteś asystentem zakupowym. Twoim zadaniem jest przygotować decyzję, a nie ją podjąć. GOAL Zbierz i porównaj oferty na [PRZEDMIOT ZAKUPU] i przygotuj rekomendację dla osoby decyzyjnej. INPUTS - Czego potrzebujemy i po co: [OPIS POTRZEBY] - Wymagania obowiązkowe: [LISTA] - Wymagania mile widziane: [LISTA] - Budżet i termin: [KWOTA, DATA] - Oferty, które już mam: [PLIKI / LINKI] TOOLS - Wyszukiwanie publicznych cenników i specyfikacji - Odczyt wgranych ofert - Arkusz porównania - Poczta wyłącznie do przygotowania szkiców zapytań ofertowych PROCESS 1. Zamień wymagania na tabelę kryteriów z wagami. Pokaż mi ją i ZATRZYMAJ SIĘ. 2. Po akceptacji zbierz minimum 3 opcje i uzupełnij tabelę: cena, model rozliczeń, koszty ukryte, warunki wypowiedzenia, wsparcie, zgodność z wymogami. 3. Oznacz, które informacje pochodzą z oficjalnego cennika, a które z rozmowy/oferty indywidualnej. 4. Wskaż rekomendację i realną alternatywę, z uzasadnieniem opartym na kryteriach. 5. Przygotuj szkice zapytań o brakujące informacje. Nie wysyłaj ich. OUTPUT - Tabela kryteriów z wagami - Porównanie minimum 3 opcji - Rekomendacja + alternatywa + ryzyka - Szkice zapytań ofertowych - Lista informacji, których nie udało się ustalić CONSTRAINTS - NIE dokonuj zakupu, nie zakładaj kont, nie akceptuj regulaminów, nie podawaj danych karty. - Nie zgaduj cen - brak publicznej ceny zapisz jako „do potwierdzenia u dostawcy”. - Nie pomijaj kosztów wdrożenia, migracji i szkolenia. QA Sprawdź i wypisz: - czy każda cena ma źródło i datę, - czy porównanie dotyczy tego samego zakresu (ta sama liczba użytkowników, ten sam okres), - czy uwzględniłeś koszt całkowity, a nie tylko cenę wejściową, - czy rekomendacja wynika z wag, które zaakceptowałem. APPROVAL GATE Zatrzymaj się przed wysłaniem jakiegokolwiek zapytania i bezwzględnie przed jakimkolwiek zakupem lub rejestracją. Decyzję zakupową podejmuje człowiek.
Workflow: Weekly Executive Report
ROLE Jesteś chief of staff. Piszesz dla osoby, która ma 5 minut. GOAL W każdy [DZIEŃ TYGODNIA] o [GODZINA] przygotuj raport tygodniowy dla [ODBIORCA] z obszaru [DZIAŁ / FIRMA]. INPUTS - Źródła danych: [ARKUSZ / CRM / RAPORTY] - Metryki, które śledzimy: [LISTA + definicje] - Cele na kwartał: [LISTA] - Próg, od którego odchylenie jest istotne: [np. 10%] TOOLS - Odczyt arkuszy i CRM - Zadanie zaplanowane co tydzień - Dokument na raport, Slack lub mail do dostarczenia PROCESS 1. Pobierz dane za miniony tydzień i za tydzień poprzedni. 2. Policz metryki i odchylenia względem tygodnia poprzedniego oraz celu kwartalnego. 3. Wybierz maksymalnie 3 rzeczy, które wymagają decyzji, i 3, które wymagają uwagi. 4. Do każdego odchylenia powyżej progu dopisz hipotezę przyczyny i oznacz ją jako hipotezę. 5. Zbierz zaległe decyzje z poprzednich tygodni, które wciąż są otwarte. OUTPUT - Executive summary: max 5 zdań - Tabela metryk: wartość / poprzedni tydzień / cel / odchylenie - 3 decyzje do podjęcia (co, kto, do kiedy) - 3 rzeczy do obserwacji - Otwarte punkty z poprzednich tygodni CONSTRAINTS - Bez żargonu operacyjnego. Bez ozdobników. - Nie raportuj metryki, dla której brakuje danych - napisz „brak danych za ten tydzień”. - Nie oceniaj pracy konkretnych osób. QA Sprawdź i wypisz: - czy każda liczba pochodzi ze wskazanego źródła i z właściwego zakresu dat, - czy suma części zgadza się z całością, - czy odchylenia policzone są względem tego samego okresu co tydzień wcześniej, - czy każda decyzja ma właściciela i termin. APPROVAL GATE Raport trafia najpierw do mnie. Nie wysyłaj go do zarządu ani na kanał firmowy przed moją akceptacją.
Workflow: Meeting to Tasks
ROLE Jesteś sekretarzem spotkania. Zapisujesz tylko to, co faktycznie padło. GOAL Zamień notatki ze spotkania w dokument, z którego zespół wie, co robić dalej. INPUTS - Notatki / transkrypcja: [WKLEJ LUB WGRAJ] - Uczestnicy i role: [LISTA] - Cel spotkania: [JEDNO ZDANIE] - Gdzie ma trafić wynik: [NOTION / DOKUMENT / MAIL] TOOLS - Odczyt wklejonego tekstu lub pliku - Notion albo dokument, jeśli integracja jest dostępna - Kalendarz wyłącznie do zaproponowania terminów - bez tworzenia wydarzeń PROCESS 1. Wypisz ustalenia (max 7) - tylko te, co do których padła zgoda. 2. Wypisz zadania w formacie: kto / co / do kiedy. Jeśli brakuje osoby lub terminu, wpisz „do ustalenia”. 3. Wypisz otwarte pytania i osobę, która ma na nie odpowiedzieć. 4. Wypisz tematy odłożone na później. 5. Zaproponuj termin kolejnego spotkania, jeśli z notatek wynika, że jest potrzebne. OUTPUT - Ustalenia - Zadania (kto / co / do kiedy) - Otwarte pytania - Odłożone tematy - Propozycja kolejnego spotkania CONSTRAINTS - Niczego nie dopowiadaj. Brak informacji = „brak danych”. - Nie przypisuj zadania osobie, która nie zgodziła się go przejąć. - Nie zapisuj w dokumencie zdań, które padły jako luźna dyskusja bez konkluzji. QA Sprawdź i wypisz: - ile zadań ma pełne kto/co/do kiedy, a ile jest niekompletnych, - czy każde ustalenie da się wskazać w notatkach, - czy nie ma sprzeczności między ustaleniami. APPROVAL GATE Pokaż mi wynik przed zapisaniem go w Notion lub wysłaniem do uczestników. Wydarzeń w kalendarzu nie twórz - tylko zaproponuj.
Workflow: Customer Feedback Analyzer
ROLE Jesteś analitykiem doświadczeń klienta. Nie łagodzisz wymowy negatywnych opinii. GOAL Przeanalizuj opinie klientów z [ŹRÓDŁO, OKRES] i wskaż, które problemy naprawić w pierwszej kolejności. INPUTS - Plik z opiniami / zgłoszeniami: [WGRAJ] - Kolumny: data, kanał, treść, ocena, segment klienta [DOSTOSUJ] - Nasze obecne priorytety produktowe: [LISTA] - Co uznajemy za problem krytyczny: [DEFINICJA] TOOLS - Analiza danych na pliku - Arkusz na wyniki PROCESS 1. Zaproponuj kategorie problemów wynikające z danych (nie narzucone z góry). Pokaż listę i ZATRZYMAJ SIĘ. 2. Po akceptacji przypisz każdą opinię do kategorii. Opinie niejednoznaczne zostaw w kategorii „nieklasyfikowane”. 3. Policz: liczba zgłoszeń, udział, trend w czasie, średnia ocena per kategoria, podział na segmenty. 4. Dla 5 najczęstszych kategorii zacytuj po 3 wypowiedzi, które je dobrze ilustrują (bez danych osobowych). 5. Zestaw częstotliwość z dotkliwością i zaproponuj kolejność naprawiania. OUTPUT - Lista kategorii z definicjami - Tabela: kategoria / liczba / udział / trend / średnia ocena - 3 cytaty na kategorię (zanonimizowane) - Rekomendowana kolejność napraw + uzasadnienie - Udział opinii nieklasyfikowanych CONSTRAINTS - Nie wyciągaj wniosków z kategorii, w której jest mniej niż [N] opinii - oznacz jako sygnał słaby. - Usuń z cytatów imiona, nazwiska, maile, numery zamówień. - Nie oceniaj pracowników wymienionych w opiniach. QA Sprawdź i wypisz: - czy suma opinii w kategoriach zgadza się z liczbą wierszy w pliku, - ile procent trafiło do „nieklasyfikowane” (jeśli powyżej 15%, zaproponuj lepsze kategorie), - czy w cytatach nie zostały dane osobowe, - czy trend liczony jest na porównywalnych okresach. APPROVAL GATE Zatrzymaj się po zaproponowaniu kategorii. Wyników nie publikuj poza zespół bez mojej zgody.
Workflow: CRM Pipeline Auditor
ROLE Jesteś audytorem procesu sprzedaży. Patrzysz na dane, nie na opowieści. GOAL Zrób audyt pipeline'u [ZESPÓŁ / OKRES] i przygotuj listę konkretnych działań porządkowych. INPUTS - Źródło: [CRM - widok / eksport CSV] - Etapy lejka i ich definicje: [LISTA] - Normalny czas w etapie: [np. etap 2: max 14 dni] - Kryteria „szansa martwa”: [np. brak aktywności 30 dni] TOOLS - Odczyt CRM lub pliku eksportu - Analiza danych - Arkusz z listą działań PROCESS 1. Zestaw pipeline: liczba i wartość szans per etap, właściciel, data ostatniej aktywności. 2. Znajdź szanse: bez aktywności powyżej progu, z datą zamknięcia w przeszłości, bez kwoty, bez osoby kontaktowej, zduplikowane. 3. Policz konwersję między etapami i średni czas w etapie. 4. Wskaż etap, na którym najczęściej się zatrzymujemy, i pokaż dane, które to potwierdzają. 5. Przygotuj listę działań: co zamknąć, co zaktualizować, co eskalować - z przypisaniem do właściciela. OUTPUT - Zestawienie pipeline per etap i właściciel - Lista szans wymagających działania, pogrupowana wg typu problemu - Konwersje i czasy etapów - Lista działań porządkowych z właścicielami - Ocena jakości danych w CRM (co jest niekompletne i jak często) CONSTRAINTS - NIE modyfikuj rekordów w CRM. Tryb tylko do odczytu. - Nie oceniaj handlowców - opisuj stan danych i procesu. - Nie prognozuj przychodu na podstawie niekompletnych rekordów. QA Sprawdź i wypisz: - czy suma wartości szans per etap zgadza się z sumą całkowitą, - czy szansa nie pojawia się w dwóch listach problemów jednocześnie, - czy progi czasu policzone są w dniach roboczych czy kalendarzowych (zapisz który), - ile rekordów wykluczyłeś z analizy i dlaczego. APPROVAL GATE Wszystkie poprawki w CRM wykonuje człowiek. Twoja rola kończy się na liście działań przekazanej do akceptacji.
Workflow: Website Change Monitor
ROLE Jesteś opiekunem strony firmowej. Zgłaszasz różnice, nie opinie. GOAL Monitoruj wskazane podstrony i informuj mnie, gdy coś się zmieni lub przestanie działać. INPUTS - Adresy do obserwacji: [LISTA URL] - Co pilnujemy na każdej: [np. cena, nagłówek, przycisk CTA, formularz, numer telefonu] - Częstotliwość: [np. co 6 godzin / raz dziennie] - Kanał alertu: [Slack #kanal / mail] TOOLS - Odczyt stron publicznych - Zadanie zaplanowane w trybie monitoringu warunku - Arkusz historii stanów PROCESS 1. Zapisz stan bazowy każdej obserwowanej sekcji. 2. Przy każdym sprawdzeniu porównaj stan bieżący z ostatnim zapisanym. 3. Brak zmian - nie wysyłaj alertu, dopisz wiersz do historii. 4. Zmiana lub błąd (strona nie odpowiada, formularz zniknął) - wyślij alert: co, gdzie, przed/po, kiedy zauważone. 5. Raz w tygodniu podsumuj wszystkie zmiany. OUTPUT - Alert przy zmianie: adres, element, przed, po, czas - Alert przy niedostępności strony lub elementu - Arkusz historii - Tygodniowe podsumowanie CONSTRAINTS - Nie zmieniaj niczego na stronie. Tylko odczyt. - Nie testuj formularzy przez wysyłanie fałszywych zgłoszeń. - Nie alarmuj przy zmianach dynamicznych, które są normalne (licznik, rotujące opinie). QA Sprawdź i wypisz: - czy porównujesz ten sam element (selektor / fragment tekstu) co poprzednio, - czy zmiana nie wynika z wersji mobilnej lub językowej strony, - czy alert zawiera dokładny fragment przed i po. APPROVAL GATE Zanim włączysz automatyczne alerty, pokaż mi stan bazowy i jeden przykładowy alert. Żadnych zmian w treści strony - to robi człowiek.
Workflow: Marketing Campaign Builder
ROLE Jesteś strategiem marketingu, który myśli od celu, a nie od pomysłu na post. GOAL Zaprojektuj kampanię [NAZWA] dla [PRODUKT / USŁUGA], której celem jest [CEL MIERZALNY] w okresie [DATY]. INPUTS - Grupa docelowa i jej problem: [OPIS] - Nasza przewaga i dowody na nią: [LISTA] - Kanały, którymi dysponujemy: [LISTA] - Budżet i zasoby ludzkie: [OPIS] - Czego nie wolno obiecywać (compliance): [LISTA] TOOLS - Odczyt materiałów o produkcie - Wyszukiwanie w sieci do kontekstu rynkowego - Dokument i arkusz na harmonogram PROCESS 1. Sformułuj jeden główny przekaz i 3 warianty do testu. Pokaż mi je i ZATRZYMAJ SIĘ. 2. Po akceptacji rozpisz treści per kanał, dopasowane do formatu tego kanału. 3. Zbuduj harmonogram: data, kanał, format, treść, właściciel. 4. Zdefiniuj sposób pomiaru: metryka wiodąca, metryki pomocnicze, punkt kontrolny w połowie kampanii. 5. Wypisz ryzyka i plan B, jeśli metryka wiodąca nie rusza po [X] dniach. OUTPUT - Główny przekaz + 3 warianty testowe - Treści per kanał - Harmonogram (data / kanał / format / właściciel) - Plan pomiaru z punktem kontrolnym - Ryzyka i plan B CONSTRAINTS - Nie obiecuj wyników, których nie możemy udowodnić. Zero wymyślonych statystyk i referencji. - Nie używaj nazw klientów bez zgody. - Trzymaj się listy zakazanych obietnic z INPUTS. QA Sprawdź i wypisz: - czy każdy materiał realizuje główny przekaz, - czy każda liczba w treściach ma źródło, - czy metryka wiodąca jest faktycznie mierzalna w naszych narzędziach, - czy harmonogram jest wykonalny przy podanych zasobach. APPROVAL GATE Zatrzymaj się po przekazie i drugi raz przed publikacją czegokolwiek. Nic nie publikuj i nie wysyłaj samodzielnie.
Workflow: Monthly Management Report
ROLE Jesteś kontrolerem zarządczym. Twój raport ma prowadzić do decyzji, nie do dyskusji o danych. GOAL Przygotuj raport zarządczy za [MIESIĄC] dla [ODBIORCA], łączący dane z [ŹRÓDŁA]. INPUTS - Źródła danych i zakres: [LISTA + kto jest właścicielem każdego] - Struktura raportu z poprzedniego miesiąca: [WGRAJ, jeśli mamy] - Plan / budżet na miesiąc: [DANE] - Zdarzenia jednorazowe, o których wiem: [LISTA] TOOLS - Odczyt arkuszy, CRM i systemu finansowego - Analiza danych i wykresy - Dokument na raport - Zadanie zaplanowane raz w miesiącu PROCESS 1. Zbierz dane ze wszystkich źródeł i uzgodnij okres oraz definicje metryk. Pokaż rozbieżności między źródłami i ZATRZYMAJ SIĘ. 2. Po ustaleniu wersji danych policz wyniki: plan vs wykonanie, miesiąc do miesiąca, rok do roku. 3. Wyjaśnij największe odchylenia. Rozdziel czynniki jednorazowe od trwałych. 4. Zbuduj narrację: co się wydarzyło → dlaczego → co z tego wynika → co robimy. 5. Zaproponuj 3-5 decyzji na kolejny miesiąc z szacunkiem wpływu i kosztu. 6. Zachowaj strukturę z poprzedniego miesiąca, żeby raporty były porównywalne. OUTPUT - Executive summary (max 8 zdań) - Tabele: plan vs wykonanie, MoM, YoY - Wykresy kluczowych trendów - Wyjaśnienie odchyleń z podziałem jednorazowe / trwałe - 3-5 decyzji z wpływem i kosztem - Załącznik: rozbieżności między źródłami danych CONSTRAINTS - Jeśli źródła się nie zgadzają, nie uśredniaj po cichu - pokaż obie liczby i wskaż, której użyłeś. - Nie prognozuj kolejnych miesięcy, jeśli o to nie proszę. - Nie umieszczaj w raporcie danych osobowych pracowników. QA Sprawdź i wypisz: - czy każda tabela sumuje się poprawnie i zgadza z sumą źródłową, - czy metryki liczone są tak samo jak w poprzednim miesiącu (jeśli nie - opisz zmianę), - czy każde odchylenie powyżej progu ma wyjaśnienie, - których liczb nie udało się uzgodnić między źródłami. APPROVAL GATE Zatrzymaj się po uzgodnieniu danych. Raport przekaż najpierw mnie - nie wysyłaj go do zarządu, udziałowców ani na zewnątrz firmy.
Pytanie do danych firmy (agent danych)
Mam pytanie do danych firmy: [PYTANIE]. Zanim policzysz, ustal i pokaż: (1) definicję miary, której użyjesz, (2) źródło i tabelę, (3) zakres dat i filtry. Następnie podaj wartość, rozbij ją na min. 3 wymiary i wypisz hipotezy przyczyn (wyraźnie oznaczone jako hipotezy). Każda liczba ma mieć definicję i źródło. Jeśli czegoś nie ma w danych - napisz to wprost, nie zgaduj. ZATRZYMAJ SIĘ po pokazaniu definicji miary i poczekaj na moją akceptację.
Sprawdzenie liczby przed zarządem
Przed użyciem liczby [WARTOŚĆ] na temat [METRYKA] za [OKRES] przeprowadź kontrolę: definicja miary, źródło i tabela, zastosowane filtry i wykluczenia, kompletność okresu oraz czy w tym samym źródle istnieje raport z inną wartością. Wypisz różnice i jednoznacznie wskaż, czego nie da się potwierdzić z dostępnych danych. Nie poprawiaj liczby po cichu - pokaż obie wersje z komentarzem, którą rekomendujesz i dlaczego.
Oferta handlowa dla nowego klienta
Jesteś doświadczonym handlowcem B2B. Napisz krótką (max 200 słów) ofertę handlową po polsku dla firmy [NAZWA KLIENTA] z branży [BRANŻA]. Oferujemy [PRODUKT/USŁUGA]. Główna korzyść: [KORZYŚĆ]. Cena: [CENA]. Ton: profesjonalny, ciepły, bez sloganów. Zakończ konkretnym CTA i propozycją 15-min rozmowy.
Follow-up po spotkaniu sprzedażowym
Napisz mail follow-up po spotkaniu z klientem. Notatki ze spotkania: [WKLEJ NOTATKI]. Cel maila: podsumować ustalenia, przypomnieć o następnym kroku ([NASTĘPNY KROK]) i zaproponować termin. Po polsku, krótko, max 120 słów, ton koleżeński ale konkretny.
Obsługa obiekcji „za drogo”
Klient mówi: „[OBIEKCJA KLIENTA]”. Daj mi 3 różne odpowiedzi: (1) empatyczna, (2) wartościowa (przesuwa rozmowę na ROI), (3) zamykająca z propozycją pilotażu. Każda max 3 zdania. Po polsku, bez patosu.
Opis produktu na Allegro / sklep
Napisz opis produktu po polsku do sklepu internetowego. Produkt: [NAZWA + KATEGORIA]. Cechy: [LISTA CECH]. Dla kogo: [GRUPA DOCELOWA]. Format: nagłówek (max 60 znaków), 3 zdania wstępu, lista 5 korzyści (a nie cech!), sekcja FAQ z 3 pytaniami, CTA. Słowa kluczowe SEO: [KEYWORDS].
Post na LinkedIn - ekspercki
Napisz post na LinkedIn po polsku w pierwszej osobie. Temat: [TEMAT]. Moja obserwacja / historia: [OPISZ]. Format: hook w 1 linijce, 3-4 krótkie akapity (max 2 zdania każdy), puenta, pytanie do społeczności. Bez emoji-spamu (max 2), bez „Jako CEO...”. Długość: 900–1200 znaków.
Tematy maili kampanii (10 wariantów A/B)
Wygeneruj 10 tematów maila po polsku do kampanii dla: [GRUPA]. Cel: [CEL - np. zapis na webinar]. 5 tematów ciekawostkowych, 5 konkretnych z liczbą lub korzyścią. Każdy max 50 znaków. Bez clickbaitu i bez wykrzykników.
Ogłoszenie o pracę - bez korpomowy
Napisz ogłoszenie o pracę po polsku na stanowisko [STANOWISKO] w firmie [NAZWA, BRANŻA, WIELKOŚĆ]. Wymagania: [WYMAGANIA]. Co oferujemy: [BENEFITY, WIDEŁKI]. Ton: ludzki, konkretny, bez „dynamicznego zespołu”. Sekcje: o nas (3 zdania), Twój dzień, czego oczekujemy, co dajemy, jak aplikować.
Pytania na rozmowę rekrutacyjną
Przygotuj zestaw pytań na rozmowę rekrutacyjną na stanowisko [STANOWISKO]. Podziel na: 3 pytania behawioralne (metodą STAR), 3 pytania merytoryczne, 2 pytania o motywację, 1 case study do rozwiązania na żywo. Po polsku, do każdego dodaj krótko „czego szukam w odpowiedzi”.
Polityka korzystania z AI w firmie (1 strona)
Napisz prostą politykę użycia AI (ChatGPT, Copilot itp.) w firmie [BRANŻA, WIELKOŚĆ] po polsku. Maksymalnie 1 strona A4. Sekcje: cel, co wolno, czego NIE wolno wklejać (dane osobowe, tajemnice handlowe, dane klientów), jak oznaczać treści wygenerowane, kto zatwierdza nowe narzędzia, kontakt do osoby odpowiedzialnej. Ton: zrozumiały dla nie-IT.
Podsumowanie spotkania z notatek
Mam surowe notatki ze spotkania: [WKLEJ]. Zrób z nich profesjonalne podsumowanie po polsku. Format: data i uczestnicy, kluczowe ustalenia (max 5 punktów), zadania (kto, co, do kiedy), otwarte pytania, termin następnego spotkania. Nic nie zmyślaj - jeśli czegoś nie ma w notatkach, oznacz „brak danych”.
Procedura krok po kroku (SOP)
Stwórz procedurę (SOP) po polsku dla zadania: [ZADANIE]. Wykonuje ją osoba: [STANOWISKO]. Częstotliwość: [JAK CZĘSTO]. Format: cel procedury, narzędzia/dostępy potrzebne, kroki ponumerowane (każdy zaczyna się od czasownika), checklist kontrolny na końcu, co zrobić gdy coś pójdzie nie tak (3 typowe problemy + rozwiązanie).
Analiza umowy / regulaminu
Przeanalizuj dokument [WKLEJ TREŚĆ - ANONIZUJ DANE]. Po polsku wskaż: (1) 5 najważniejszych zobowiązań mojej strony, (2) ryzyka i punkty do negocjacji, (3) terminy i kary umowne, (4) klauzule nietypowe. Nie zastępujesz prawnika - oznacz, co bezwzględnie wymaga konsultacji.
Odpowiedź na reklamację (3 tony)
Klient napisał: „[TREŚĆ REKLAMACJI]”. Przygotuj 3 wersje odpowiedzi po polsku: (1) krótka i przepraszająca, (2) wyjaśniająca z propozycją rekompensaty [REKOMPENSATA], (3) twarda gdy reklamacja jest bezzasadna. Każda max 150 słów, profesjonalna, nigdy protekcjonalna.
FAQ na stronę z 10 prawdziwych zgłoszeń
Mam listę 10 powtarzających się pytań od klientów: [WKLEJ]. Przekształć w sekcję FAQ na stronę po polsku. Każde pytanie: tytuł w formie pytania klienta, odpowiedź 2-4 zdania, ewentualnie link do pełnej instrukcji. Pogrupuj pytania w 3 logiczne kategorie.
Skrypt do telefonu - odzyskanie klienta
Napisz skrypt rozmowy telefonicznej po polsku - odzyskanie klienta, który zrezygnował. Powód rezygnacji: [POWÓD]. Struktura: powitanie, miękkie otwarcie, pytanie o powód, 3 możliwe ścieżki rozmowy (zależnie od odpowiedzi), oferta retencyjna [OFERTA], zamknięcie. Konkretne zdania, nie ogólniki.
Faktura - wyjaśnienie pozycji
Klient pyta o pozycję na fakturze: „[PYTANIE]”. Opis pozycji: [WKLEJ OPIS, KWOTA, DATA]. Napisz krótką, profesjonalną odpowiedź po polsku (max 100 słów), która tłumaczy co dokładnie obejmuje ta pozycja i czego dotyczyła praca/dostawa.
Cash flow - interpretacja dla nie-finansisty
Mam dane finansowe: [WKLEJ - przychody, koszty, salda miesięczne]. Wyjaśnij po polsku w prostych słowach: (1) czy firma ma problem z płynnością, (2) który miesiąc jest najgorszy i dlaczego, (3) 3 konkretne rekomendacje. Bez żargonu, dla właściciela bez tła finansowego. Jeśli czegoś nie da się stwierdzić z tych danych - powiedz to wprost.
Analiza konkurencji (4P)
Przeanalizuj konkurenta [NAZWA, STRONA WWW] dla mojej firmy [NAZWA, BRANŻA]. Po polsku w modelu 4P: produkt, cena, dystrybucja, promocja. Na koniec: 3 nasze przewagi, 3 ich przewagi, 3 luki rynkowe do wykorzystania. Wszystko oznacz jako hipotezy do weryfikacji - nie wymyślaj liczb.
Brief dla agencji / freelancera
Napisz brief po polsku dla [AGENCJA / FREELANCER] na projekt: [PROJEKT]. Sekcje: kontekst firmy (3 zdania), cel biznesowy, grupa docelowa, zakres prac, czego NIE robimy, kryteria sukcesu (mierzalne), budżet, deadline, kontakt. Bez lania wody.
Agenda kwartalnego review (QBR)
Zaplanuj agendę 90-minutowego QBR (quarterly business review) dla działu [DZIAŁ]. Liczba osób: [N]. Cele kwartału: [CELE]. Format: blok czasowy, kto prowadzi, cel każdego bloku, wynik (decyzja / informacja / dyskusja). Zacznij od krótkiego icebreakera (5 min), skończ na konkretnych action itemach.
OKR-y na kwartał (3 obiektywy)
Pomóż mi sformułować 3 OKR-y na nadchodzący kwartał dla [DZIAŁ / FIRMA, WIELKOŚĆ]. Kontekst: [STRATEGIA, WĄSKIE GARDŁO]. Każdy obiektyw: ambitny i jakościowy (1 zdanie), 3 key results (mierzalne, z liczbą i terminem). Po polsku. Na końcu wskaż ryzyko, że któryś OKR koliduje z innym.
Generator pomysłów na content (30 dni)
Zaproponuj 30 tematów postów / nagrań dla firmy [BRANŻA] na cały miesiąc. Grupa docelowa: [PERSONA]. Kanały: [LinkedIn / IG / blog]. Format tabeli: dzień, kanał, format (post / karuzela / reel), temat, hook (1 zdanie), CTA. Po polsku, bez kalek z angielskiego.
Mail przypomnienie o płatności (3 wersje)
Klient zalega [LICZBA DNI] dni z fakturą nr [NR] na kwotę [KWOTA]. Napisz 3 wersje przypomnienia po polsku: (1) miękka - pierwsze przypomnienie, (2) stanowcza - drugie, (3) ostateczna - z informacją o krokach prawnych. Każda profesjonalna, bez agresji, gotowa do wysłania.
Onboarding nowego pracownika (plan 30 dni)
Stwórz plan onboardingu pierwszych 30 dni dla nowej osoby na stanowisku [STANOWISKO] w firmie [BRANŻA]. Podziel na tygodnie. W każdym tygodniu: cel, osoby do poznania, zadania do wykonania, co powinien/-na umieć na końcu tygodnia. Dodaj 3 check-iny z managerem (po 1, 2 i 4 tygodniach) z konkretnymi pytaniami.
Przekształć ten tekst - uprość i skróć
Weź ten tekst: [WKLEJ]. Przepisz po polsku tak, by: (1) był o 40% krótszy, (2) używał prostych słów (poziom B1), (3) miał krótkie zdania (max 15 słów), (4) zachował wszystkie kluczowe informacje. Na końcu wypisz co usunąłeś i dlaczego.
Tłumaczenie EN→PL z lokalizacją
Przetłumacz tekst z angielskiego na polski: [WKLEJ]. Nie tłumacz dosłownie - zlokalizuj. Zachowaj ton i intencję autora. Idiomy zastąp polskimi odpowiednikami. Jednostki (mile, funty, USD) przelicz na metryczne i PLN [KURS]. Na końcu wypisz 3 miejsca, gdzie świadomie odszedłeś od oryginału.
Audyt strony www - pierwsze wrażenie
Zachowuj się jak potencjalny klient z grupy [PERSONA] wchodzący po raz pierwszy na stronę [URL - opisz co tam jest]. Po polsku odpowiedz: (1) w 5 sekund - co tu jest oferowane, (2) co Cię irytuje, (3) czego brakuje, by kupić, (4) 5 konkretnych zmian od najważniejszej. Bez ogólników typu „popraw UX”.
Plan działania z 1 zdania
Mam cel: „[OPISZ CEL JEDNYM ZDANIEM]”. Rozbij go po polsku na: (1) 3 możliwe ścieżki dojścia, (2) wybierz najlepszą i uzasadnij, (3) konkretne kroki na najbliższe 2 tygodnie (data, kto, co), (4) jak rozpoznam, że idzie dobrze (3 wskaźniki).
Wyjaśnij to dziecku (i mojej babci)
Wyjaśnij pojęcie / proces: [WKLEJ COŚ TRUDNEGO] dwa razy po polsku: (1) jak 10-latkowi - analogia i max 100 słów, (2) jak emerytowanej księgowej - bez żargonu IT, z porównaniem do czegoś, co zna z biura. Na końcu jedno zdanie podsumowania dla osoby pośpieszonej.
Risk assessment przed wdrożeniem
Wdrażamy [PROJEKT / NARZĘDZIE] w firmie [BRANŻA, WIELKOŚĆ]. Zrób analizę ryzyk po polsku: 8 najważniejszych ryzyk, każde z oceną prawdopodobieństwa (1-5) i wpływu (1-5), kategoria (prawne / techniczne / ludzkie / finansowe / reputacyjne), konkretne działanie zaradcze. Posortuj od najgroźniejszych. Nie pomijaj ryzyka „opór zespołu”.
ChatGPT Work: dodaj testy do funkcji
ChatGPT Work: przeanalizuj plik [ŚCIEŻKA] i funkcję [NAZWA]. Dodaj testy jednostkowe pokrywające: happy path, błędne dane wejściowe, edge case (puste/null/maks). Użyj frameworka [JEST / VITEST]. Najpierw pokaż mi plan (jakie testy proponujesz), poczekaj na akceptację, dopiero potem twórz pliki.
ChatGPT Work: poranny przegląd skrzynki
ChatGPT Work: przejrzyj moje nieprzeczytane maile z ostatnich 24h. Zrób tabelę: nadawca, temat, czego dotyczy (1 zdanie), priorytet (pilne / normalne / ignoruj), proponowana akcja. Dla maili pilnych przygotuj szkice odpowiedzi po polsku - NICZEGO nie wysyłaj, pokaż mi drafty do akceptacji.
ChatGPT Work: cotygodniowy raport (skill)
ChatGPT Work: stwórz skill "raport-tygodniowy". Instrukcja: 1) pobierz dane z [ŹRÓDŁO - CRM / arkusz], 2) policz [KPI - np. przychód, liczba leadów, konwersja], 3) porównaj z poprzednim tygodniem, 4) wygeneruj PDF z 3 wykresami, 5) przygotuj krótkie podsumowanie na Slack (max 10 zdań). Zanim zapiszesz skill, pokaż mi jego treść do akceptacji.
ChatGPT Work: porządkowanie faktur w folderze
ChatGPT Work: w folderze [ŚCIEŻKA] są faktury PDF o różnych nazwach. Dla każdej odczytaj: numer faktury, kontrahenta, datę i kwotę. Zmień nazwy plików na format RRRR-MM_kontrahent_kwota.pdf i zbuduj zestawienie w pliku faktury.csv. Najpierw pokaż plan zmian nazw - nic nie zmieniaj bez mojej akceptacji.
ChatGPT Work: monitoring cen konkurencji
ChatGPT Work: raz dziennie sprawdź publiczne strony cennikowe konkurencji: [LISTA URL]. Zapisuj ceny do tabeli z datą. Jeśli któraś cena zmieni się o więcej niż [PRÓG %], przygotuj krótki alert z porównaniem starej i nowej ceny. Pokaż mi konfigurację przed pierwszym uruchomieniem.
ChatGPT Work: notatki ze spotkania → zadania
ChatGPT Work: oto surowe notatki ze spotkania: [WKLEJ]. Zrób z nich: 1) podsumowanie ustaleń (max 5 punktów), 2) listę zadań w formacie kto / co / do kiedy, 3) listę otwartych pytań. Zapisz wynik w pliku [NAZWA] w folderze projektu i pokaż mi go przed zapisem.
ChatGPT Work: audyt plików projektu
ChatGPT Work: przejrzyj folder projektu [ŚCIEŻKA]. Zrób raport: jakie typy plików tam są, które są duplikatami lub starymi wersjami (po nazwie i dacie), które nie były ruszane od 6+ miesięcy. Zaproponuj strukturę porządkowania - ale NICZEGO nie przenoś ani nie kasuj, tylko pokaż plan.
Newsletter firmowy z 3 tematów
Napisz newsletter po polsku dla klientów firmy [BRANŻA]. Tematy tego wydania: [TEMAT 1, TEMAT 2, TEMAT 3]. Struktura: temat maila (max 50 znaków), krótki wstęp (2 zdania), 3 sekcje po 3-4 zdania z linkiem [URL], zakończenie z CTA. Ton: ludzki, bez nachalnej sprzedaży.
Komunikat o podwyżce cen
Napisz mail do klientów o podwyżce cen od [DATA]. Powód: [POWÓD - np. wzrost kosztów]. Skala: [X%]. Zasady: klienci z umową zachowują starą cenę do [DATA]. Struktura: docenienie współpracy, konkret (co i o ile), uzasadnienie (1-2 zdania, bez usprawiedliwiania się), co klient zyskuje, oferta rozmowy. Max 180 słów, po polsku.
Analiza SWOT w 20 minut
Przeprowadź ze mną analizę SWOT firmy [NAZWA, BRANŻA, WIELKOŚĆ]. Zadawaj mi pytania po jednym naraz (max 8 pytań), a potem zbuduj macierz SWOT z 4-5 punktami w każdej ćwiartce. Na końcu: 3 wnioski strategiczne łączące mocne strony z szansami i 2 największe ryzyka do zaadresowania w tym kwartale.
Persona klienta z prawdziwych danych
Na podstawie opisów naszych 10 najlepszych klientów: [WKLEJ - branża, wielkość, jak kupowali, z czym przyszli] zbuduj 2-3 persony zakupowe. Dla każdej: nazwa, profil firmy, problem, który ją boli, co czyta i gdzie bywa, obiekcje przy zakupie, komunikat, który do niej trafia. Oznacz, co jest wnioskiem z danych, a co hipotezą.
Raport dla zarządu z danych działu
Mam dane z działu [DZIAŁ] za [OKRES]: [WKLEJ / OPISZ]. Przygotuj raport dla zarządu: 1) executive summary (max 5 zdań), 2) 3 kluczowe liczby z porównaniem do poprzedniego okresu, 3) co poszło dobrze / co poszło źle (po 3 punkty), 4) 3 rekomendacje z szacunkiem kosztu i efektu. Język: zarządczy, zero żargonu operacyjnego.
Opis procesu → gotowy diagram
Opisuję Ci proces: [OPISZ WŁASNYMI SŁOWAMI, np. jak obsługujemy reklamację]. Przekształć to w: 1) uporządkowaną listę kroków z rolami (kto co robi), 2) diagram w formacie Mermaid (flowchart), 3) listę wąskich gardeł i punktów, gdzie proces najczęściej się wysypuje, 4) 2 propozycje, co zautomatyzować w pierwszej kolejności.