Część 01 - ChatGPT od zera
Klikamy razem po ekranie ChatGPT
8 modułów, 8 prawdziwych zrzutów z aplikacji - w tym lewe menu, personalizacja, wtyczki, limity użycia i kontrola danych. W każdym module: duży screenshot, opis każdego elementu i gotowy przykład promptu do skopiowania.
Moduł 01 - Ekran startowy / Chat vs Work
Pierwsze wejście do ChatGPT - co widzisz i czym różni się Chat od Work
W skrócie ↳U góry przełącznik Chat / Work - to nowość z lipca 2026. Chat = szybka rozmowa. Work = agent, który pracuje godzinami na Twoich plikach i aplikacjach. Po lewej pełne menu, na środku pole promptu z pickerem modelu 5.6 Sol.
Co widzisz na ekranie
- 1
Przełącznik Chat / Work
Główna nowość z lipca 2026. Chat = zwykła rozmowa, odpowiedź w sekundach - do pytań, burzy mózgów, pisania. Work = agent, który potrafi pracować godzinami: łączy Twoje aplikacje i pliki, sam wykonuje kroki, oddaje gotowy dokument, arkusz albo prezentację.
- 2
Lewe menu (przegląd)
Nowy czat, wyszukiwarka, Library, Zaplanowane, Wtyczki oraz Twoje Projekty i historia rozmów. Każdą pozycję klikamy po kolei w Module 02.
- 3
Pole promptu (przegląd)
Tu piszesz. Przycisk + dodaje pliki, obrazy i tryby, obok wybierasz projekt oraz narzędzia na tę rozmowę. Pełne omówienie w Module 03.
- 4
Picker modelu: 5.6 Sol Extra High
Rodzina GPT-5.6 (premiera 9.07.2026): Sol - flagowy, do trudnych zadań. Terra - zbalansowany, tańszy. Luna - najszybszy i najtańszy. Obok wybierasz poziom rozumowania (Extra High / High / Medium / Low) - wyżej = mądrzej i wolniej.
Jak tego użyć - po ludzku
Kiedy Chat, kiedy Work? Chat, gdy potrzebujesz odpowiedzi w 30 sekund albo pomysłu. Work, gdy masz zadanie na pół dnia: „przygotuj ofertę z pliku X, sprawdź ceny konkurencji, wyślij draft do zatwierdzenia”.
Wybór modelu: Terra do 80% codziennej pracy (tańszy, wystarczy). Sol tylko gdy zadanie jest naprawdę trudne (analiza, kod, złożony research). Luna do prostych, powtarzalnych rzeczy. Poziom rozumowania trzymaj na Mediumdomyślnie - Extra High rezerwuj na trudne decyzje.
Bezpieczeństwo Work: agent uruchamia realne akcje w Twoich aplikacjach. Zawsze proś o plan przed wykonaniem i o podsumowanie zamiast automatycznej wysyłki. Ty klikasz „wyślij”, nie ChatGPT.
[Tryb: Work] Cel: przygotuj ofertę dla klienta „Kowalski Sp. z o.o.” Kontekst: dane w projekcie „Sprzedaż Q3”, plik cennik-2026.xlsx. Kroki: 1) Najpierw pokaż plan i poczekaj na moją akceptację. 2) Zbierz z pliku pozycje pasujące do zapytania klienta. 3) Sprawdź w sieci ceny 2-3 konkurentów. 4) Przygotuj ofertę PDF w stylu naszej marki. 5) NIE wysyłaj - pokaż draft do zatwierdzenia.
Moduł 02 - Lewe menu
Lewe menu - cały Twój warsztat
W skrócie ↳Tu jest wszystko, czego używasz codziennie: nowy czat, wyszukiwarka, Library, Zaplanowane, Wtyczki i menu „Więcej” z Obrazami, Witrynami i Modelami GPT. Niżej: Przypięte, Projekty i Czaty.
Co widzisz na ekranie
- 1
Nowy czat
Czysta rozmowa. Zaczynaj nową za każdym razem, gdy zmienia się temat - długi czat z wieloma tematami daje gorsze odpowiedzi.
- 2
Library
Jedno miejsce ze wszystkimi plikami, obrazami i dokumentami z Twoich rozmów. Nie musisz szukać po starych czatach.
- 3
Zaplanowane
Zadania cykliczne: „w każdy poniedziałek o 8:00 przygotuj podsumowanie sprzedaży”. ChatGPT wykona je sam i zostawi wynik w czacie.
- 4
Wtyczki
Połączenia z Twoimi narzędziami (Canva, Airtable, Outlook, Codex). Po podłączeniu wywołujesz je wprost z pola promptu.
- 5
Więcej: Obrazy, Witryny, Modele GPT
Obrazy = galeria Twoich grafik. Witryny (nowość) = małe strony i aplikacje generowane przez ChatGPT. Modele GPT = gotowi asystenci pod jedno zadanie.
- 6
Przypięte - Projekty - Czaty
Przypięte = rozmowy zawsze pod ręką. Projekty = folder z plikami i stałą instrukcją (jeden klient / jeden proces). Czaty = pełna historia.
Jak tego użyć - po ludzku
Ustaw to raz, w tej kolejności: załóż Projekt dla swojego głównego procesu, wrzuć do niego kluczowe pliki i napisz stałą instrukcję (kim jesteś, jaki ton, czego unikać).
Przypnij 3-5 rozmów, do których wracasz codziennie. Resztę znajdziesz wyszukiwarką - nie musisz trzymać jej na widoku.
Zasada dla zespołu: jeden projekt = jeden klient albo jeden proces, nigdy „wszystko po trochu” - to właśnie trzyma odpowiedzi na temat.
Instrukcja projektu (wklej w ustawieniach projektu): Jesteś asystentem zespołu sprzedaży w [firma]. Odpowiadaj po polsku, konkretnie, bez lania wody. Korzystaj wyłącznie z danych z plików projektu - jeśli czegoś brakuje, dopytaj. Każda oferta kończy się: cena, termin, następny krok.
Moduł 03 - Pole promptu w praktyce
„Zapytaj ChatGPT” - menu +, poziom wysiłku i głos
W skrócie ↳U góry przełącznik Chat / Work. W polu: + otwiera pliki, Bibliotekę, obraz, wyszukiwanie w sieci, Głębokie badanie i Twoje podłączone aplikacje. Po prawej ustawiasz poziom wysiłku i włączasz głos.
Co widzisz na ekranie
- 1
Chat / Work
Jedno kliknięcie zmienia cały sposób pracy. Chat Ci odpowiada. Work idzie i wykonuje zadanie na Twoich plikach i aplikacjach.
- 2
Przycisk +
Pilot do całej aplikacji: załączasz pliki, wybierasz tryby, wywołujesz aplikację - wszystko z jednego miejsca.
- 3
Dodaj zdjęcia i pliki / Dodaj z biblioteki
Z komputera albo z plików, których już używałeś, także z Dysku Google. Idealne do „streść tę umowę”.
- 4
Stwórz obraz - Wyszukiwanie w sieci - Głębokie badanie
Obraz = grafika. Wyszukiwanie = świeże dane z linkami. Głębokie badanie = długi raport ze źródłami zamiast szybkiej odpowiedzi.
- 5
Podłączone aplikacje (Canva, Lovable, Outlook, Remotion)
Tu pojawiają się aplikacje, które podłączyłeś. Napis „Połącz” obok znaczy, że trzeba jeszcze udzielić dostępu.
- 6
Poziom wysiłku + głos
„Wysoki” = ChatGPT myśli dłużej i odpowiada lepiej, ale wolniej; do prostych zadań obniż. Mikrofon i niebieska ikona uruchamiają rozmowę głosową.
Jak tego użyć - po ludzku
Nawyk, który zmienia wszystko: zanim napiszesz zadanie, zdecyduj dwie rzeczy - Chat czy Work, oraz który tryb z menu +.
Niski wysiłek do rutynowych maili i notatek, wysoki do analiz, ofert i decyzji. Oszczędzasz i czas, i limit planu.
Najpierw załącz plik, potem napisz polecenie - wtedy ChatGPT czyta dokument już przy planowaniu odpowiedzi.
[Dodaj plik: umowa.pdf] [Wysiłek: Wysoki] Przeczytaj umowę i daj mi: 1) 5 zdań: o czym ona jest, 2) ryzyka dla nas (tabela: zapis - ryzyko - co zmienić), 3) 3 pytania do drugiej strony. Nie zmyślaj niczego, czego nie ma w dokumencie.
Moduł 04 - Personalizacja
Ustaw ton raz - i przestań się powtarzać
W skrócie ↳W Ustawieniach > Personalizacja ustawiasz podstawowy styl i ton, poziom ciepła i entuzjazmu, liczbę nagłówków i emoji oraz instrukcje niestandardowe. Działa w każdej nowej rozmowie.
Co widzisz na ekranie
- 1
Podstawowy styl i ton
„Szczery”, „przyjazny”, „profesjonalny” - zmienia to, jak odpowiedzi brzmią, a nie jak są mądre.
- 2
Charakterystyka: ciepły, entuzjastyczny
Suwaki osobowości. Do pism firmowych ustaw oba na „mniej” - dostaniesz krótszy, rzeczowy tekst.
- 3
Nagłówki i listy
Ustaw „mniej”, jeśli masz dość odpowiedzi zbudowanych z samych punktów i chcesz normalnych akapitów.
- 4
Emoji
Najszybsze lekarstwo na „to wygląda jak pisane przez AI”: emoji na „mniej”.
- 5
Szybkie odpowiedzi / Sugerowane polecenia
Szybkie odpowiedzi = krótkie reakcje z wiedzy ogólnej, bez Twojej pamięci. Sugestie = podpowiedzi na bazie podłączonych wtyczek.
- 6
Instrukcje niestandardowe
Najważniejsze pole: kim jesteś, czym się zajmujesz, jak ma odpowiadać ChatGPT. Piszesz raz, działa wszędzie.
Jak tego użyć - po ludzku
Pięć minut tutaj oszczędza godziny później. Wypełnij instrukcje niestandardowe: rola, branża, typowe zadania i format, jakiego oczekujesz.
Jeśli odpowiedzi brzmią sztucznie, prawie zawsze winne są emoji + entuzjazm + nagłówki. Zbij wszystkie trzy.
Instrukcje niestandardowe (wklej w Personalizacji): Pracuję jako [rola] w firmie z branży [branża] w Polsce. Odpowiadaj po polsku, prostym językiem, bez marketingowego tonu i bez emoji. Domyślnie: krótkie akapity, maksymalnie 5 punktów. Jeśli brakuje Ci danych, zadaj jedno pytanie zamiast zgadywać.
Moduł 05 - Wtyczki
Wtyczki - ChatGPT podłączony do Twoich narzędzi
W skrócie ↳Ustawienia > Wtyczki to lista wszystkiego, do czego ChatGPT ma sięgać: Adobe, Airtable, Canva, Codex Native2, Data Analytics, Deep Research i inne. Każda to osobna zgoda, którą nadajesz i możesz cofnąć.
Co widzisz na ekranie
- 1
Zakładka Wtyczki
Ustawienia > Wtyczki. To jedno miejsce, w którym widzisz wszystko, do czego ChatGPT ma dostęp.
- 2
Aplikacje firmowe (Adobe, Airtable, Canva)
Grafika, tabele danych, dokumenty. ChatGPT może z nich czytać i tworzyć w nich rzeczy na Twoje polecenie.
- 3
Codex Native2
Ramię techniczne: skrypty, raporty, porządkowanie danych, automatyzacje - praca w bezpiecznym sandboxie.
- 4
„Połącz ponownie”
Zgoda wygasła albo została cofnięta. Dopóki nie połączysz ponownie, ChatGPT po prostu nie widzi tego narzędzia.
- 5
Data Analytics
Analiza Twoich arkuszy i eksportów: podsumowania, wykresy, anomalie - bez pisania formuł.
- 6
Deep Research / Consensus
Research ze źródłami: rynek, konkurencja, publikacje naukowe. Dostajesz raport z linkami, nie opinię.
Jak tego użyć - po ludzku
Zasada minimalnego dostępu: podłączaj tylko narzędzia, z których faktycznie korzystasz w tym miesiącu. Każda dodatkowa wtyczka to kolejne drzwi do danych firmy.
Przeglądaj tę listę raz na kwartał i odłączaj to, czego nikt nie używa - zwłaszcza po odejściu osoby z zespołu.
Moduł 06 - Pamięć
Pamięć ChatGPT - co o Tobie wie i jak nią zarządzać
W skrócie ↳ChatGPT może pamiętać Twoje preferencje, branżę i styl pracy między rozmowami. Tu widzisz wszystko, co o Tobie wie - i jednym kliknięciem to wyłączasz lub kasujesz.
Co widzisz na ekranie
- 1
Pseudonim
Jak ChatGPT ma się do Ciebie zwracać. Np. 'Marek', 'Pan Marek', 'szefie'. Drobiazg, ale zmienia ton całej rozmowy.
- 2
Zawód
Krótki opis Twojej roli, np. 'adwokat prawa rodzinnego'. ChatGPT od razu używa właściwego słownictwa.
- 3
Więcej informacji osobistych
Zainteresowania, wartości, kontekst - wszystko, co warto, żeby AI wiedziało raz na zawsze.
- 4
Pamięć - przycisk 'Zarządzaj'
Otwiera listę WSZYSTKIEGO, co ChatGPT zapamiętał. Możesz kasować pojedyncze wpisy albo wyczyścić całą pamięć.
- 5
Suwak 'Odnoś się do zapisanych pamięci'
Główny włącznik pamięci trwałej. Wyłącz, jeśli nie chcesz, by AI łączyło rozmowy ze sobą.
- 6
Suwak 'Odnoś się do historii czatu'
Pozwala ChatGPT korzystać z ostatnich kilku rozmów jako kontekstu. Wyłącz w pracy z danymi poufnymi.
Jak tego użyć - po ludzku
Co wpisać: branżę, stanowisko, język rozmowy, styl odpowiedzi, najczęstsze typy zadań. Czego NIE wpisywać: haseł, numerów kart, PESEL-i, danych klientów, klauzul z NDA.
Raz w miesiącu zajrzyj do 'Zarządzaj' - usuń wpisy, które się zdezaktualizowały. To 30 sekund, a oszczędza wiele nietrafionych odpowiedzi.
Moduł 07 - Użycie i limity
Gdzie znika Twój limit - i jak kontrolować koszt
W skrócie ↳Ustawienia > Użycie pokazuje limit 5-godzinny i tygodniowy - wspólny dla Codexa, Work, agentów przestrzeni roboczej i ChatGPT dla Excela. Rozmowy na czacie nie są wliczane. Niżej: resety limitów i kredyty.
Co widzisz na ekranie
- 1
Zakładka Użycie
Sprawdzaj przed dużym zadaniem, a nie wtedy, gdy limit skończy się w połowie pracy.
- 2
Limity planu
Jedna wspólna pula dla Codexa, Work, agentów przestrzeni roboczej i ChatGPT dla Excela. Zwykły czat jej nie zjada.
- 3
Limit 5 godzin
Krótkie okno. Gdy się skończy, czekasz na odnowienie pokazane obok - odnawia się na bieżąco.
- 4
Limit tygodniowy
Prawdziwy budżet na ciężką pracę. 82% w środku tygodnia oznacza, że spokojnie zaplanujesz dwa większe zadania agenta.
- 5
Resety limitów
Czasem dostępne jednorazowe przywrócenie limitu 5-godzinnego lub tygodniowego. Traktuj to jako awaryjne koło ratunkowe, nie plan.
- 6
Kredyty
Dodatkowe środki lub automatyczne doładowanie, żeby Work działał po wyczerpaniu limitu. To tutaj potrafi urosnąć niekontrolowany rachunek.
Jak tego użyć - po ludzku
Praktyczne budżetowanie: codzienne pisanie i pytania rób w Chacie (nie liczy się do limitu), a Work i Codexa rezerwuj na zadania, które realnie oszczędzają godzinę i więcej.
Przed długim zadaniem agenta poproś najpierw o plan - źle postawione zadanie spala tyle samo limitu co dobre.
Automatyczne doładowanie włączaj tylko z miesięcznym limitem kwoty i jedną osobą odpowiedzialną za fakturę.
Moduł 08 - Kontrola danych
Kontrola danych - ustawienia, które robisz pierwszego dnia
W skrócie ↳Ustawienia > Kontrola danych decyduje, czy Twoje rozmowy ulepszają model, co widzą aplikacje, czy Work ma dostęp do sieci oraz jak czyścisz historię i udostępnione linki.
Co widzisz na ekranie
- 1
Ulepsz model dla wszystkich
Włączone oznacza, że Twoje rozmowy mogą być użyte do trenowania. W firmie pracującej na danych klientów: wyłącz.
- 2
Lokalizacja
Lepsze lokalne odpowiedzi w zamian za informację, gdzie jesteś. Na koncie firmowym zwykle niepotrzebne.
- 3
Informacje udostępniane aplikacjom
Pokazuje, co widzi każda podłączona wtyczka. Przejrzyj to, zanim dopuścisz narzędzie do danych klientów.
- 4
Dostęp sieciowy w Work
Decyduje, czy agent może wchodzić do internetu. Wyłączone = bezpieczniej, włączone = może szukać i korzystać z narzędzi online.
- 5
Resetuj ChatGPT Work / Udostępnione linki
Reset czyści stan pracy agenta. Udostępnione linki to lista rozmów, które opublikowałeś - przejrzyj ją, linki żyją dalej.
- 6
Archiwizuj i usuń wszystkie czaty
Porządki: archiwizuj to, co może się przydać, usuwaj to, czego nie powinno być. Usunięcie jest nieodwracalne.
Jak tego użyć - po ludzku
Firmowa checklista na pierwszy dzień: ulepszanie modelu wyłączone, lokalizacja wyłączona, przegląd tego, co widzą aplikacje, decyzja o dostępie sieciowym w Work i sprawdzenie udostępnionych linków.
Wpisz te ustawienia do wewnętrznej polityki AI, żeby każda nowa osoba konfigurowała konto tak samo.
Nigdy nie wklejaj danych osobowych, umów ani haseł, których nie wysłałbyś zwykłym mailem - ustawienia pomagają, ale chroni Cię nawyk.