Krytyczne - RODO i bezpieczeństwo
Co wolno, a czego NIE wolno - wklejać do ChatGPT
Bez tej sekcji żadne szkolenie AI dla firm nie ma sensu. 3 minuty, które chronią Cię przed wyciekiem danych i karą UODO.
Nigdy nie wklejaj
6 rzeczy STOP
- Numery PESEL, dowodów, paszportów, kart płatniczych
- Hasła, klucze API, dane logowania do systemów firmowych
- Pełne CV kandydatów z danymi kontaktowymi i adresem
- Dane medyczne, finansowe i wrażliwe pracowników
- Treści objęte tajemnicą zawodową (np. dane klientów kancelarii)
- Niepublikowane wyniki finansowe, strategie M&A, kontrakty NDA
Spokojnie wklejaj
6 rzeczy OK
- Treści publiczne (oferty, blogi, regulaminy, FAQ)
- Wewnętrzne notatki ze zanonimizowanymi nazwiskami („Klient X”)
- Dane sprzedażowe bez identyfikatorów osobowych
- Drafty maili - przed wpisaniem prawdziwych nazwisk
- Kod bez sekretów, kluczy i danych produkcyjnych
- Pytania ogólne, brainstormy, analizy rynku
Który plan ChatGPT dla firmy?
Najczęstszy błąd: pracownicy używają prywatnych kont Free / Plus do danych klientów. To narusza RODO i wewnętrzne polityki bezpieczeństwa. Oto różnice:
ChatGPT Free / Plus
Konto prywatne
Domyślnie OpenAI MOŻE używać Twoich rozmów do trenowania modeli. Można to wyłączyć w Ustawienia → Data Controls.
Nie do danych firmowych
ChatGPT Business
Małe i średnie firmy
Dane firmowe nie są używane do trenowania. Workspace, role admina, SSO, logi audytowe.
Rekomendowane minimum dla firmy
ChatGPT Enterprise / Edu
Większe organizacje, sektor publiczny
Pełna izolacja danych, SOC 2, szyfrowanie w spoczynku, własne klucze (CMEK), DPA, retencja konfigurowalna.
Dla firm regulowanych
Szybka konfiguracja prywatności (Free / Plus)
- 1. Wejdź w Settings → Data Controls.
- 2. Wyłącz "Improve the model for everyone".
- 3. Włącz Temporary chats dla wrażliwych rozmów (nie zostają w historii).
- 4. Wyłącz Memory jeśli nie chcesz, by ChatGPT pamiętał Twoje dane między czatami.
- 5. Dla firmy: kup Business i przenieś zespół z prywatnych kont.
To nie zastępuje porady prawnej. Skonsultuj politykę AI z IOD / prawnikiem firmy.